Det utökade antalet platser är ordnat i form av en extra omgång i myndighetens system. Varje omgång ska administreras separat på Mina sidor, även i de fall där de studerande i praktiken kommer gå i samma klass. Det innebär att registrering, rekvirering och ansökningar om ändringar behöver ske för varje omgång.

Fråga: Hur ska de studerande registreras?

Svar: Studerande ska registreras i den omgång som de har blivit antagna till. I de fall den ordinarie omgången är identisk med den extra omgången och där de studerande i praktiken kommer gå i samma klass, får ni börja med att registrera studerande i den ordinarie omgången och därefter i den extra omgången. Gör ni överintag väljer ni själva i vilken omgång dessa ska registreras.

Fråga: Vi har registrerat studerande men vill ändra utifrån nu gällande information – hur gör vi?

Svar: Skicka ett mail till info@myh.se där ni anger namnet och numret på utbildningen det gäller. Skriv gärna Studiedokumentation i ämnesraden. Rättelse ska vara inskickad senast den 25 september.

Avvakta med rekvireringen och rapporteringen av betyg tills ni har fått återkoppling från oss.

Fråga: Vad gäller för rekvirering?

Svar: Ni rekvirerar varje omgång för sig och statsbidrag betalas ut för maximalt antal beviljade platser på respektive omgång. Vi kommer göra en extra utbetalning den 5 oktober för rekvisitioner inkomna från och med den 16 september till och med den 25 september.

Fråga: Vi har redan skickat in första rekvisitionen men vill ändra utifrån nu gällande information – hur gör vi?

Svar: Skicka ett mail till ekonomifunktionen@myh.se där ni anger namnet och numret på utbildningen och förklarar vilka korrigeringar som behöver göras. Rättelse ska vara inskickad senast den 25 september.