Yrkeshögskolan har vuxit kraftigt sedan utbildningsformen infördes år 2009. 2024 var det över 100 000 personer som sökte till program inom yrkeshögskolan. Ansökan och antagning sker idag lokalt hos varje utbildningsanordnare och är utspritt över året. Det har lett till att det är möjligt för individer att söka och antas till flera YH-utbildningar samtidigt. För utbildningsanordnarna kan nuvarande upplägg innebära att de måste ägna mycket tid åt administration, som kan påverka deras förutsättningar för att planera och genomföra utbildningen. Yrkeshögskolan står även inför en fortsatt expansion, med fler utbildningsplatser som följd.

Uppdraget

Förstudien har genomförts på regeringens uppdrag och innefattar förslag på hur systemen bör utformas. Ansöknings- och antagningssystemet ska bidra till att effektivisera ansökningsprocessen, till ett ökat nyttjande av utbildningsplatser och säkerställa rättssäkerheten för de sökande. Studiedokumentationssystemet ska bidra till en mer stabil hantering av dokumentation kring studerande och studieresultat. De båda systemen ska även samordnas.

Arbetet med förstudien har pågått sedan mars i år. Inom förstudien har bland annat en rättslig utredning genomförts, som resulterat i förslag på regelförändringar som krävs för ett eventuellt införande.

– Vi har även fört flera externa dialoger, bland annat med andra myndigheter såsom UHR, SCB och DIGG, säger Klara Näslin, uppdragsledare för förstudien. En referensgrupp med utbildningsanordnare har också knutits till förstudien.

Mer effektiv ansöknings- och antagningsprocess

I förstudien föreslår myndigheten en lösning för samordnad antagning, där möjligheterna att påbörja flera utbildningar begränsas. Förslagen kan bidra till att de utbildningsplatser som beviljas av myndigheten, tillgängliggörs för fler individer än idag. Det kan även leda till att fler studerande examineras.

– Administrationen och hantering av ansöknings- och antagningsprocessen ska effektiviseras för utbildningsanordnaren, säger Klara. Även om fokus för förstudien är YH-program, så ska lösningen även förbereda för att omfatta alla utbildningsformer som myndigheten ansvarar för.

Egenutvecklat system och förstärkning av studiedokumentationssystem

Målet är kostnadseffektiva, användarvänliga system som uppfyller regelverk, EU-krav och nyttjar Sveriges digitala infrastruktur, Ena. I förstudien föreslår myndigheten utveckling av ett eget ansöknings- och antagningssystem, då detta bedöms bli mer kostnadseffektivt och ändamålsenligt att både utveckla och förvalta. Detta jämförs med att använda högskolans antagningssystem NyA för yrkeshögskolans räkning, ett alternativ som myndigheten haft i uppdrag att undersöka.

– Ett uppdrag om att införa ett nytt system skulle möjliggöra utveckling av en mer samordnad process, säger Klara. Det ger ett system som svarar mot regelverk, behoven hos användarna och utbildningsformens syfte i stort. Bedömningen vi gjort tillsammans med UHR är att NyA skulle bli både dyrt och sakna den flexibilitet som behövs för yrkeshögskolan.

Myndigheten föreslår också att vidareutveckla och förstärka det befintliga studiedokumentationssystemet, med stöd av en ny förordning om ett studieregister. Syftet är att säkerställa att uppgifter om studerande och deras resultat vid de olika utbildningarna finns kvar och är tillgängliga över tid.

Med lösningsförslagen i förstudien bedömer myndigheten att yrkeshögskolan kan bli en än mer effektiv och pålitlig utbildningsform, med ökad rättssäkerhet. För individer förväntas det bli enklare att söka och påbörja en yrkeshögskoleutbildning, medan utbildningsanordnare får bättre planeringsförutsättningar och kan fokusera på ökad utbildningskvalitet.