Sök i diariet

Vi registrerar alla handlingar som kommer in till oss eller som vi själva producerar. Det kan till exempel handla om brev, ansökningar, beslut och utredningar.
Handlingar som är av mindre betydelse för vår verksamhet registreras dock inte. Det gäller bland annat inkommande reklam, kursinbjudningar med mera.

I vårt diarium kan du själv söka fram vissa handlingar, som ansökningar och beslut.

Enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105) (TF) har allmänheten rätt att ta del av allmänna handlingar.

Denna rätt gäller oavsett om handlingen finns i elektronisk form eller på vanligt papper. En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och är inkommen till eller upprättad hos myndighet. Du behöver inte motivera varför eller tala om vem du är för att ta del av en allmän handling.

Begära ut handlingar

Om du inte hittar handlingen i myndighetens diarium, eller vill ha hjälp att få fram en handling, kan du ta kontakt med myndigheten. Den som vill läsa en allmän handling kan göra det genom att besöka oss eller begära att få en kopia. Om du vill läsa handlingar från ett visst ärende ska du kontakta vår registrator via mejl registrator@myh.se.

Sekretess

I offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) (OSL) anges att vissa allmänna handlingar är belagda med sekretess. Om det förekommer sekretessbelagda uppgifter i en handling kommer dessa att maskeras innan handlingen lämnas ut.

Om du vill vara anonym

En myndighet får inte undersöka identiteten på den som begär att få ta del av en allmän handling eller personens syfte med begäran – i alla fall inte mer än vad som krävs för att kunna bedöma om sekretess föreligger. Du som vill vara anonym när du beställer allmänna handlingar rekommenderas att besöka oss på kontoret i Västerås eller Hässleholm. Saknar du möjlighet att ta dig till någon av platserna kan du ta kontakt med oss via telefon, eller via brev eller e-post om din adress inte avslöjar din identitet.

Du hämtar dina beställda handlingar på plats och betalar eventuell avgift.

Kostnad

Det är gratis att läsa handlingar på plats på myndigheten. Vill du ha papperskopior på handlingar så är de nio första sidorna gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och alla sidor efter det kostar 2 kronor styck (15 och 16 §§ avgiftsförordningen [1992:191]).

Ta del av handlingar per post

MYH tar ut avgift enligt ovan för papperskopior som sänds per post. Eventuell kostnad för porto och postförskott tillkommer.

Ta del av handlingar per e-post

Avgift tas inte ut för handlingar som utlämnas elektroniskt.

Om du inte får ut en allmän handling

Om myndigheten finner att den begärda handlingen helt eller delvis inte kan lämnas ut, ska du som har begärt ut handlingen få information om möjligheten att få ett överklagbart myndighetsbeslut. Om det är möjligt ska sådan information lämnas skriftligen. Vill du inte uppge postadress eller e-postadress som informationen kan skickas till, eller om det av annan anledning inte går eller är lämpligt att informera skriftligen, ska du få informationen muntligen.