Myndigheten för yrkeshögskolan (MYH) är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som myndigheten gör. Exempelvis behandlar vi personuppgifter i myndighetens ärendehantering och faktiska verksamhet, vid prenumerationer av olika tjänster, vid evenemang, vid upphandlingar och när någon söker jobb hos oss.

Vad är en personuppgift?

All information som direkt eller indirekt kan kopplas till en person räknas som personuppgifter. Det kan till exempel vara ditt namn, e-postadress, adress eller telefonnummer.

EU:s dataskyddsförordning GDPR

EU:s dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation) trädde i kraft den 25 maj 2018. Förordningen gäller i alla EU:s medlemsstater och innehåller regler för hur personuppgifter får behandlas.

Mer information om GDPR finns på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats imy.se.

De som kan ta del av uppgifterna

De medarbetare på MYH som kommer att ta del av uppgifterna behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter.

MYH använder sig i vissa fall av personuppgiftsbiträden. De personuppgiftsbiträden som anlitas får endast behandla personuppgifter i enlighet med de ändamål och instruktioner som MYH har lämnat för behandlingen. Biträdet och de som agerar under biträdets ledning får vidare aldrig ta del av fler uppgifter än vad som krävs för utförande av den tjänst som avtalet med MYH omfattar. När personuppgifter ska behandlas av ett personuppgiftsbiträde upprättas ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal.

Reglerna om personuppgiftsbehandling inverkar inte på MYH:s skyldighet att lämna ut allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen.

Hur länge lagras uppgifterna?

MYH är en statlig myndighet och utgångspunkten är enligt arkivlagstiftningen att myndigheten ska bevara allmänna handlingar. Vi gallrar allmänna handlingar i enlighet med gällande gallringsregler och beslut. Personuppgifter som inte ingår i en allmän handling sparas endast så länge de är nödvändiga för de ändamål de behandlas för. Handlingar som innehåller personuppgifter och som inte ska bevaras raderas eller rensas på personuppgifter.

Dina rättigheter som registrerad

Som registrerad har du flera rättigheter. Om du som registrerad hos MYH vill utöva dina rättigheter eller har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter kan du vända dig till myndighetens dataskyddsombud på e-post dso@myh.se.

Om du har synpunkter på MYH:s behandling av dina personuppgifter

Om du har synpunkter på hur MYH behandlar personuppgifter kan du lämna dessa till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är den myndighet som har tillsyn över behandlingen av personuppgifter. IMY har telefonnummer 08-657 61 00 och e-post imy@imy.se.

Kontakt

Vill du komma i kontakt med MYH kan du ringa 010-209 01 00. Du kan också skicka e-post till info@myh.se eller ett brev till MYH, Box 145, 721 05 Västerås.