Den fördjupade kvalitetsgranskningen utgår från myndighetens kvalitetskriterier för den utbildningsform som utbildningen tillhör. I den fördjupade kvalitetsgranskningen bedömer myndigheten hur utbildningen lever upp till respektive kriterium. För yrkeshögskoleutbildningar gör myndigheten även en samlad bedömning av utbildningens kvalitet.

Så genomförs en fördjupad kvalitetsgranskning

Myndigheten meddelar utbildningsanordnaren via e-post att vi avser att kvalitetsgranska utbildningen.

Utredaren kontaktar utbildningsledaren för att boka datum för intervjuer. Dessa sker vanligtvis på plats vid en bunden utbildning och över videolänk om det är en distansutbildning.

Utredaren skickar ett bekräftelsebrev till utbildningsanordnaren. I bekräftelsebrevet står det vilka underlag som anordnaren behöver skicka in och när. Det kan vara aktuella kursplaner, årsplanering för utbildningen, listor över de som undervisar och resultat från utvärderingar. Utifrån vilken utbildningsform det gäller begär vi in olika material, exempelvis begär vi in protokoll från ledningsgruppsmötena ifall det är en yrkeshögskoleutbildning.

Vi begär in kontaktuppgifter för de parter som vi själva kommer skicka enkäter till. Vi skickar ut enkäter till studerande, och för yrkeshögskoleutbildningar även till LIA-handledarna samt arbetslivsrepresentanterna i ledningsgruppen.

Inför intervjuerna skickar vi en kommunicering till utbildningsanordnaren och ledningsgruppen. I denna kommunicering får anordnaren bland annat ta del av vad som framkommit från våra enkäter samt de resultat från utbildningen som blir en del av underlaget i vår granskning. Utbildningsanordnaren har rätt att yttra sig om denna kommunicering.

Två utredare genomför intervjuer med berörda parter för att komplettera informationen och få en djupare insyn i hur utbildningen fungerar. Vid intervjuerna för vi en dialog kring utbildningen och dess kvalitet utifrån kvalitetskriterierna och de underlag som vi har om utbildningen. Vilka grupper som intervjuas framgår av bekräftelsebrevet och varierar utifrån utbildningsform. Vi intervjuar alltid representanter från utbildningsanordnaren, de som undervisar och de studerande. I yrkeshögskoleutbildningar möter vi även representanter från ledningsgruppen.

Efter intervjuerna skickar vi en ytterligare kommunicering till utbildningsanordnaren och ledningsgruppen, där vi beskriver vad som framkommit i de olika intervjuerna. Utbildningsanordnaren har rätt att yttra sig om denna kommunicering.

När granskningen är avslutad fattar myndigheten ett beslut, där vi bedömer i vilken utsträckning utbildningen uppfyller kvalitetskriterierna. För yrkeshögskoleutbildningar gör vi även en samlad bedömning av kvaliteten i utbildningen.

I beslutet framgår om myndigheten kommer göra en uppföljning utifrån vad som framkommit i granskningen. Det kan vara en skriftlig återrapportering från utbildningsanordnaren, en uppföljande kvalitetsgranskning eller en ny fördjupad kvalitetsgranskning.

Vad vi menar med kommunicering

När vi i kommuniceringen skriver att utbildningsanordnaren kan inkomma med ett yttrande, innebär det att anordnaren får möjlighet att:

• granska det underlag vi kommunicerar (till exempel intervjusammanställningar, enkäter, områdesanalys, ansökan med mera)
• lämna synpunkter på underlaget
• påtala eventuella faktafel, lämna förtydliganden eller kompletteringar som kan påverka myndighetens bedömning

Syftet med kommuniceringen är att säkerställa att de underlag som myndigheten kommer att utgå ifrån i bedömningen är korrekta.

Så här kan du förbereda dig inför en fördjupad kvalitetsgranskning

Det underlättar för både myndigheten och anordnaren om vi har uppdaterade och kompletta kontaktuppgifter för utbildningen, så att information som vi skickar ut kommer till rätt person. Vi vänder oss till den som står som utbildningsledare i Mina Sidor för att planera genomförandet av granskningen, så se till att de uppgifterna är uppdaterade, exempelvis om det nyligen varit ett byte av utbildningsledaren. Vi kommunicerar också med ledningsgruppen, så se till att de uppgifter ni angett om dem är uppdaterade och korrekta.

I en fördjupad kvalitetsgranskning begär vi in material om utbildningen. Det kan vara olika material beroende på vilken utbildningsform det är, men exempelvis sammanställningar från de utvärderingar ni gör om utbildningen, listor över vilka som undervisar, listor över de studerande och kontaktuppgifter till dem, kursplaner, protokoll från ledningsgrupper/styrelser, och beskrivningar av ert systematiska kvalitetsarbete. I samband med att vi bokar granskningarna får utbildningsanordnaren ett bekräftelsebrev med exakt vilka underlag det handlar om, men en bra struktur för var och hur ni förvarar dokumentationen som rör utbildningarna förenklar arbetet för ert arbete med att skicka in underlag.

Detta händer efter en fördjupad kvalitetsgranskning

Vår målsättning är att kvalitetsgranskningen ska vara till stöd i att utbildningen ska hålla en hög och jämn kvalitet. Detta oavsett om det i nuläget finns stora kvalitetsbrister eller ifall utbildningen fungerar väl. Därför är det viktigt att berörda parter får ta del av resultatet av granskningen, både de styrkor och förbättringsområden som beskrivs, och vara med i att analysera och eventuellt utforma åtgärder för att stärka utbildningens kvalitet. Ett bra sätt att göra detta är att behandla granskningsbeslutet i det systematiska kvalitetsarbetet, så att det som framkommit lever vidare i utvecklingen av utbildningen.

I beslutet framgår om myndigheten kommer göra en uppföljning efter den fördjupade kvalitetsgranskningen. Det kan vara en skriftlig återrapportering från utbildningsanordnaren, en uppföljande kvalitetsgranskning eller en ny fördjupad kvalitetsgranskning.

Tänk på att det finns stödjande material på vår hemsida om du behöver inspiration kring att arbeta med kvaliteten i din utbildning.