Myndigheten följer upp en kvalitetsgranskning genom att begära in en skriftlig redogörelse om de åtgärder som vidtagits och vilka resultat det lett till, och eventuellt även med intervjuer. Vilken typ av uppföljning som vi gör avgörs av förbättringsområdenas karaktär och hur vi bedömer att de påverkar utbildningens kvalitet, och det framgår av det ursprungliga beslutet. Till skillnad från fördjupad kvalitetsgranskning gör vi vanligtvis intervjuerna på distans, även om utbildningen är bunden.

I uppföljande kvalitetsgranskningar bedömer myndigheten om utbildningsanordnaren har arbetat med kvaliteten på ett sätt som har stärkt kvaliteten i utbildningen och om det finns fortsatta förbättringsområden.

Så genomförs en uppföljande kvalitetsgranskning

Enbart skriftlig redogörelse

1. Myndigheten begär in en skriftlig redogörelse från utbildningsanordnaren. Detta sker i vanliga fall ungefär ett halvår efter den tidigare granskningen, men kan variera beroende på vilken typ av granskning och vilka förbättringsområden som myndigheten identifierat. Tidsramen framgår i beslutet från den tidigare granskningen.
2. Utbildningsanordnaren inkommer med en skriftlig redogörelse om hur de arbetat med de förbättringsområden som identifierades i den tidigare kvalitetsgranskningen, samt vilka resultat det lett till.
3. Myndigheten beslutar om redogörelsen räcker för att vi ska avsluta ärendet eller om vi bedömer att det krävs ytterligare uppföljning, exempelvis en uppföljande kvalitetsgranskning med intervjuer.

Uppföljande kvalitetsgranskning med intervjuer och skriftlig redogörelse

1. Myndigheten kontaktar utbildningsledaren för utbildningen för att planera den uppföljande kvalitetsgranskningen. Detta sker i vanliga fall ungefär ett år efter den tidigare kvalitetsgranskningen, men kan variera beroende på vilken typ av granskning och vilka förbättringsområden myndigheten identifierat.
2. Utbildningsanordnaren inkommer med en skriftlig redogörelse om hur de arbetat med de förbättringsområden som identifierades i den tidigare kvalitetsgranskningen och vilka resultat det lett till. Myndigheten kan även begära in ytterligare underlag som är relevanta för att kunna bedöma arbetet med förbättringsområdet.
3. Efter att myndigheten tagit emot svaren görs intervjuer med utbildningsanordnaren, vanligtvis med utbildningsledaren, samt en eller flera studeranderepresentanter. Vid behov kan även intervjuer med andra parter i utbildningen genomföras.
4. Myndigheten fattar ett beslut efter den uppföljande kvalitetsgranskningen där det i beslutet beskrivs hur utbildningsanordnaren har arbetat med de identifierade förbättringsområdena och om några av dem kvarstår. Beslut skickas till utbildningsanordnaren.

Så förbereder ni er för en uppföljande kvalitetsgranskning

Om ni redan i ett beslut från en fördjupad kvalitetsgranskning fått besked om att vi kommer genomföra en uppföljande kvalitetsgranskning så är det bästa sättet att förbereda sig att använda granskningen som ett underlag för att ta fram relevanta åtgärder. Gör detta tillsammans med relevanta parter, såsom lärare, studerande och eventuell ledningsgrupp eller styrelse. Om ni har en tydlig och dokumenterad röd tråd mellan den tidigare granskningen, de åtgärder ni tar fram och vad åtgärderna leder till, så blir det enklare för er att redogöra för ni arbetat med kvaliteten i utbildningen.

Det underlättar för både myndigheten och anordnaren om vi har uppdaterade och kompletta kontaktuppgifter för utbildningen, så att information som vi skickar ut kommer till rätt person. Vi vänder oss till den som står som utbildningsledare i Mina Sidor för att planera genomförandet av granskningen, så se till att de uppgifterna är uppdaterade, exempelvis om det nyligen varit ett byte av utbildningsledaren. För yrkeshögskoleutbildningar kommunicerar vi också med ledningsgruppen, så se till att de uppgifter ni angett om dem är uppdaterade och korrekta.

Detta händer efter en uppföljande kvalitetsgranskning

Efter en uppföljande kvalitetsgranskning är det viktigt att fortsätta arbete med de förbättringsområden som fortfarande återstår och som påverkar utbildningens kvalitet. I vissa fall kan förbättringsområdena ha sådan stor påverkan på utbildningen att myndigheten bedömer att det krävs ytterligare uppföljning. Detta framgår i så fall från beslutet från den uppföljande kvalitetsgranskningen.

Tänk på att det finns stödjande material på vår hemsida om du behöver inspiration kring att arbeta med kvaliteten i din utbildning.