Tillsynen granskar att varje konst- och kulturutbildning följer förordningen, föreskrifterna, utbildningsplanen och den beviljade ansökan om att bedriva konst- och kulturutbildning.

Förordning och föreskrifter hittar du under Lag och rätt

Tillsynen fokuserar på tre huvudområden:

• Utbildningens innehåll och genomförande
• Ledning och utveckling
• De studerandes rättssäkerhet

Inledande tillsyn granskar förutsättningar

Inledande tillsyn ska säkerställa att utbildningsanordnarens organisation och andra förutsättningar som krävs för att bedriva utbildningen är på plats. Tillsynen sker några veckor efter det att utbildningen har startat.

Inför den inledande tillsynen ber myndigheten dig som bedriver utbildningen att skicka in material som visar hur utbildningen genomförs. Vilka uppgifter du ska skicka in och när myndigheten vill ha dokumenten, meddelar vi i god tid före tillsynen.

En utredare från myndigheten granskar dokumenten och bokar sedan in en tid för samtal med utbildningsledaren. Kontakterna sker oftast över telefon.

Fördjupad tillsyn av pågående utbildning

Fördjupad tillsyn genomförs under en pågående utbildning. I den fördjupade tillsynen kan vi följa upp fler delar av utbildningen som till exempel rutiner för betygssättning och det systematiska kvalitetsarbetet. Alla utbildningsanordnare som berörs får fördjupad information om detta när tillsynen närmar sig.

Inför den fördjupade tillsynen ber vi dig som bedriver utbildningen att skicka in material som visar hur utbildningen genomförs. Vilka uppgifter du ska skicka in och när myndigheten vill ha dokumenten meddelar vi i god tid före tillsynen. Vid fördjupad tillsyn får de studerande också svara på en enkät för att ge sin syn på utbildningen.

I tillsynen granskar vi det inskickade materialet och har samtal med representanter för de studerande, utbildningsanordnaren och undervisande personal. Samtalen sker över telefon eller vid ett besök. Om den utbildning du bedriver ska få ett besök hör vi av oss för att hitta ett lämpligt datum.

Tillsyn på förekommen anledning

Om någon skickar ett klagomål om brister i en utbildning eller om myndigheten får andra signaler om att det kan finnas brister i genomförandet, kan vi göra en tillsyn på förekommen anledning.

Om vi startar en tillsyn kontaktar vi dig som bedriver utbildningen för att inhämta uppgifter. I vissa fall kan det bli aktuellt med ett tillsynsbesök.

Om vi upptäcker brister ställer vi krav på åtgärder

När tillsynen är klar får utbildningsanordnaren ett tillsynsbeslut från myndigheten.

Om tillsynen visar på brister riktar vi i beslutet kritik på de områden där utbildningen inte följer gällande regelverk och anger vilka krav på åtgärder myndigheten ställer. Ett beslut med kritik kan följas upp genom att vi begär redovisning av de vidtagna åtgärderna.

Om bristerna inte rättas till kan myndigheten använda olika sanktioner. Om utbildningen får statsbidrag kan det exempelvis innebära att medel inte betalas ut.

Att tänka på inför tillsyn

När den utbildning du bedriver ska få tillsyn, tänk på att:

• Uppdatera styrelsen eller ledningsgruppen och kontaktuppgifterna på Mina sidor.
• Kontrollera att ni bedriver utbildningen helt enligt beskrivningen i utbildningsplanen och ansökan.

OBS! Om ni vill göra ändringar i utbildningsplanen krävs beslut i styrelse eller ledningsgrupp samt att ni skickar in en ansökan om ändring av utbildningsplanen till myndigheten via Mina sidor.